Datenschutzerklärung

fvm-studio.com

Stand: 24. Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

FVM-Studio — Future Vision Media Studio
Lars Fischer von Mollard
Am Dachsberg 6
93093 Donaustauf
Deutschland

E-Mail: hallo@fvm-studio.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website und unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung darüber hinaus erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis.

2.2 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung: Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse: Wenn die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht (z.B. technischer Betrieb der Website, Kommunikation).

2.3 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren).

3. Website-Hosting

3.1 Hoster

Diese Website wird auf Hetzner Online GmbH (Industrie- und Gewerbestraße 5, 49170 Hagen, Deutschland) gehostet. Hetzner betreibt die Server in deutschen Rechenzentren. Es findet kein Transfer personenbezogener Daten in Drittländer durch das Hosting statt.

3.2 Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hoster automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles:

• IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / URL
• Referrer-URL
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Übertragene Datenmenge

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck des sicheren und stabilen Betriebs der Website verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Stabilität der Website).

Speicherdauer: Server-Logfiles werden standardmäßig nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular auf der Website eine Nachricht senden, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachrichteninhalt
• Zeitpunkt der Absendung

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Ihre Anfrage wird gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen — spätestens nach 6 Monaten, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt.

5. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (hallo@fvm-studio.com), verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie ggf. Ihren Namen und weitere von Ihnen übermittelte Angaben.

E-Mail-Dienst: Unser E-Mail-Postfach wird über Hetzner Online GmbH betrieben. Alle Server befinden sich in Deutschland. Eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an geschäftlicher Kommunikation).

Speicherdauer: E-Mail-Korrespondenz wird gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, spätestens nach Ablauf handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen.

6. Terminbuchung (Cal.com)

Für die Vereinbarung von Erstgesprächen und Projektterminen setzen wir Cal.com ein.

Betrieb: Cal.com wird self-hosted auf unserem eigenen Server bei Hetzner Online GmbH (Rechenzentrum in Deutschland) betrieben. Ihre Daten verlassen Deutschland nicht.

Verarbeitete Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Gewählter Termin
• Ggf. Telefonnummer und Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Speicherdauer: Termindaten werden nach Durchführung des Termins gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt — spätestens nach 3 Monaten.

7. KI-Tools im Rahmen von Aufträgen

7.1 Transparenzhinweis

FVM-Studio ist eine KI-Kreativagentur. Wir setzen im Rahmen unserer Dienstleistungen KI-gestützte Werkzeuge ein. Transparenz über den Einsatz dieser Technologie ist für uns kein Kleingedrucktes — sie ist Teil unseres Selbstverständnisses.

7.2 Eingesetzte KI-Tools

Im Rahmen der Auftragsbearbeitung können folgende KI-Tools zum Einsatz kommen:

Die Rechtsgrundlage für den Drittlandtransfer (USA) ist das EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023), sofern der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, sowie ergänzend Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

7.3 Umgang mit Kundendaten

• KI-Tools werden ausschließlich zur Auftragserfüllung eingesetzt — nicht für eigene Zwecke.
• Kundendaten werden nicht als Trainingsdaten verwendet. Wir nutzen bei allen Anbietern Einstellungen und Vertragsbedingungen, die eine Verwendung von Eingabedaten zum Modelltraining ausschließen, soweit dies vom Anbieter angeboten wird.
• Sofern im Rahmen eines Auftrags personenbezogene Daten (z.B. Bilder mit erkennbaren Personen, Stimmdaten) über KI-Tools verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage eines gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) mit dem Auftraggeber.
• Die aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter ist Bestandteil des AVV.

8. Cookies

8.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z.B. Session-Cookies, Cookie-Banner-Präferenz). Diese Cookies werden nicht zu Tracking- oder Werbezwecken eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb der Website), § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch notwendige Cookies sind von der Einwilligungspflicht ausgenommen).

8.2 Cookie-Banner

Beim erstmaligen Besuch der Website werden Sie über den Einsatz von Cookies informiert. Sofern in Zukunft Cookies eingesetzt werden, die über das technisch Notwendige hinausgehen (z.B. Analyse-Cookies), holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung über einen Cookie-Banner ein, bevor diese gesetzt werden.

9. Analyse-Tools

Derzeit setzen wir keine Analyse- oder Tracking-Tools ein. Es findet kein Tracking Ihres Nutzungsverhaltens statt.

Sollte in Zukunft ein Analyse-Tool implementiert werden, werden wir datenschutzfreundliche Alternativen wählen (z.B. Matomo self-hosted auf unserem Server oder Plausible Analytics), die ohne Drittlandtransfer auskommen.

10. Social-Media-Präsenzen

FVM-Studio unterhält Präsenzen auf folgenden Plattformen:

• LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/fvm-studio

Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen, verarbeiten die jeweiligen Plattformbetreiber Ihre Daten nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Wir betten auf dieser Website keine Social-Media-Plugins ein, die beim Seitenaufruf automatisch Daten an Dritte übermitteln. Verlinkungen zu unseren Profilen sind einfache Hyperlinks.

11. Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

11.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.

11.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

11.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen.

11.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

11.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die uns bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

11.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

11.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: hallo@fvm-studio.com

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Bayerische Landesbeauftragte für Datenschutz
Postfach 22 12 19, 80502 München
Telefon: +49 89 212672-0
Fax: +49 89 212672-50
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
https://www.bfdi.bund.de

Eine Liste aller Landesdatenschutzbehörden finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage, technische Änderungen oder neue Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite. Wesentliche Änderungen werden — sofern möglich — gesondert kommuniziert.

Letzte Aktualisierung: 24. Juni 2026